Vedtægter for kajakklubben

§ 1. Klubbens navn og hjemsted.

Stk. 1. Klubbens navn er Trangraven Kajakklub. Klubben er stiftet den 13. juni 2006. Hjemsted er Islands Plads, København.

§ 2. Klubbens formål.

Stk. 1. Klubbens formål er at skabe fællesskab om brugen af kajakker og SUP board.

Klubben stiller kajakker og SUP til rådighed for medlemmerne.

Udgangspunktet i klubben er, at alle aktive medlemmer, der ror kajak eller SUPboard skal friroes og have bevis for det, IPP2.

Stk. 2. Klubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund og underlagt dets love og bestemmelser.

Stk. 3. Foreningen bygger på frivillige, forpligtende fællesskaber båret af det enkelte medlems lyst, glæde og engagement.

§ 3. Aktive medlemmer.

Stk. 1. Som aktivt medlem i klubben kan optages beboere, som er bosiddende i BoVita’s afdeling Bodenhoffs Plads, og som kan tilslutte sig klubbens formål.

Stk. 2. Nye medlemmer udfylder og underskriver indmeldelsesformular. Alle medlemmer forpligter sig ved indmeldelsen til at overholde klubbens vedtægter og øvrige bestemmelser.

Stk. 3. Klubbens bestyrelse bemyndiges til at udforme nærmere regler for frironing af kajakroere, brug af kajakker og SUP board og klubfaciliteter.

§ 4. Medlemmer på dispensation.

Stk. 1. Personer, som ikke opfylder ovenstående bopælskrav kan efter ansøgning optages som medlem ved dispensation fra bestyrelsen.

§ 6. Kontingent.

Stk. 1. Det årlig medlemskontingent forfalder til betaling således: Alle medlemmer betaler 31. januar.

Stk. 2.

Det er medlemmernes eget ansvar at betale kontingent én gang om året. Der skrives ud to gange. Overholdes betalingsfristen ikke betragtes medlemmet med udmeldt fra betalingsfristens dato.

Stk. 3. Kontingentets størrelse fastsættes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med virkning fra førstkommende forfaldsdato.

§ 7. Udmeldelse.

Stk. 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. Ved udmeldelse tilbagebetales ikke overskydende kontingent, da udmeldelse kun kan ske med udgangen af den periode der er betalt for.

Stk. 2. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer på grund af aktiviteter, der skønnes at modarbejde klubbens formål og interesser.

Stk. 3. Et ekskluderet medlem har ret til at få sin eksklusion prøvet ved førstkommende generalforsamling.

§ 7. Nøgler

Medlemmer kan mod depositum få udleveret en nøgle. Ved udmeldelse skal nøglen leveres tilbage, og man får dermed depositum tilbage.

§ 8. Ordinær generalforsamling.

Stk. 1. Den ordinære generalforsamling afholdes i løbet af foråret og finder sted efter skriftlig indkaldelse.

Indkaldelsen skal annonceres/udsendes senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 2. Dagsorden er:

• Valg af dirigent.

• Bestyrelsens beretning.

• Eventuelle beretninger fra udvalg.

• Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse og derefter budgettet for det kommende år.

• Rettidigt indkomne forslag jf. stk. 5.

• Fastsættelse af kontingent og gebyrer.

• Valg til bestyrelsen (se § 10, stk. 1 og stk. 2) og klubbens andre tillidsposter.

• Eventuelt.

Stk. 3. Stemmeberettiget med én stemme er ethvert aktivt medlem over l6 år, som ikke er i restance.

Stk. 4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer, der er tilstede. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Til vedtagelse af andre forslag kræves kun almindelig stemmefletal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning eller, hvis ét eller flere medlemmer ønsker det, skriftligt.

Stk. 5. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt til formanden og skal være denne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 6. Ved generalforsamlingen føres referat over valg og beslutninger. Referatet godkendes af bestyrelsen senest 14 dage efter generalforsamlingen, hvorefter det offentliggøres på hjemmesiden.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst otte dages varsel når bestyrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 1/3 af de aktive medlemmer. Afstemningsproceduren er som ved ordinær generalforsamling.

§ 10. Bestyrelsen.

Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med følgende sammensætning: Formand, kasserer, tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Omkonstituering kan finde sted efter behov, når der er flertal for det i bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder inden en ordinær generalforsamling, sættes posten på valg ved den følgende ordinære generalforsamling.

Stk. 2. Valgperioden er et år.

Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer efter almindelig indkaldelse er mødt. Beslutning træffes med almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende for afstemningens udfald.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og klubben tegnes af formand eller kasserer. Ved dispositioner ud over varetagelse af den daglige drift kræves underskrift af formand og et bestyrelsesmedlem i forening. Der skal føres referat over generalforsamlinger, og disse offentliggøres på hjemmesiden.

Stk. 5. (bopælspligt for 3 bestyrelsesmedlemmer) Formand, kasserer skal være over 18 år og bosiddende i BOVITAs afdeling 204.

§ 11. Regnskabet.

Stk. 1. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2. Bestyrelsen kan forlange at blive løbende orienteret om regnskabet, herunder budgettet for året. Revisoren er ansvarlig for dets rigtighed.

Stk. 3. Bestyrelsen forvalter klubbens aktiver under ansvar over for generalforsamlingen.

Stk. 4. Regnskabet, forsynet med revisorernes påtegning, forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.

§ 12. Revisorer.

Stk. 1. Revisoren er et på den ordinære generalforsamling valgt medlem, der vælges for to år ad gangen. Hvis der er behov, kan bestyrelsen ansætte en ekstern revisor.

Stk. 2. Bestyrelsen skal senest tre uger før den ordinære generalforsamling afgive resultatopgørelse og status pr. 31. december til revisor. Revisoren skal senest 14 dage efter have gennemgået det samlede regnskab og påset, at beholdningerne er tilstede. Revisor forsyner resultatopgørelsen og status med påtegning.

Revisor (og bestyrelsen) skal - udover at påtegne regnskabet med "at det er gennemgået og påset at beholdningen er tilstede..." - også attestere, at gældende love og retningslinjer er overholdt.

Revisionsformen er regnskabsmæssig revision.

Stk. 3. Bestyrelsen fremlægger resultatopgørelse og status samt budgetforslag for den kommende regnskabsperiode til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Driftsregnskab og status skal være underskrevet af bestyrelsens medlemmer. Revideret regnskab samt bestyrelsens budgetforslag skal være fremlagt i klubben senest 1 uge før den ordinære generalforsamling.

Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 13. Bestemmelser og reglementer.

Stk. 1. Bestemmelser og reglementer, der fastsættes af bestyrelsen, på hjemmesiden.

Så vidt muligt skabes der mulighed for opbevaring af medlemmernes egne kajakker eller SUP boards. Ved overskud af plads kan frie pladser udlejes for ét år ad gangen til medlemmer bosiddende uden for BOVITAs afdeling 204.

Bestyrelsen kan opsige opbevaring af udefra kommende medlemmers private kajakker regnskabsårets udløb ved pladsmangel. Bestyrelsen vil ved afgørelse af, hvem som skal opsiges, gennemgå logningen/logbogen.

Bestyrelsen kan opsige kajakker, som ikke anvendes, med et års varsel, for at skabe plads til klubkajakker.

§ 14. Opløsning af klubben.

Stk. 1. Bestemmelse om opløsning af klubben kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 2. Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer tilstede indkaldes til en ny generalforsamling med mindst otte dages varsel.

Bestemmelsen kan da tages med den nævnte majoritet uanset de fremmødtes antal.

Stk. 3. Ved opløsning af klubben skal evt. midler anbringes i et godgørende formål eller en kajakklub i området eller i BoVita’s afdeling Bodenhoffs Plads efter generalforsamlingens bestemmelse.